Getting Things Done หรือเรียกย่อๆ ว่า GTD เป็นอีกวิธีการจัดการงานที่ได้รับความนิยมอีกแบบหนึ่งคิดค้นโดย David Allen มีแนวคิดง่ายๆ ว่า การมีข้อมูลอะไรที่วิ่งอยู่ในหัวเราตลอด จะทำให้การโฟกัสอะไรทำได้ยาก โดยปกติแล้วคนเราใช้เวลาคิดและกังวลกับงานมากกว่าที่จะลงมือทำให้สำเร็จ และเมื่อไหร่ที่มีความคิดวิ่งอยู่ในหัวจะทำให้เกิดความเครียด คนเราจึงควรจะให้ความสำคัญกับการประมวลผลข้อมูลมากกว่าการจัดเก็บข้อมูล GTD จึงถูกคิดค้นมาเพื่อย้ายข้อมูลที่อยู่ในหัวคนเราออกมาข้างนอกเพื่อให้ง่ายต่อการจัดการ ทำให้คนเรารู้ว่าควรทำอะไรเวลาไหน และอะไรที่ยังรอได้
ลองใช้ GTD ถ้าคุณ…
- รู้สึกว่ามีสิ่งที่ต้องทำหลายๆ อย่าง และเริ่มควบคุมไม่ได้
- กังวลว่าจะลืมทำอะไร
- เริ่มโปรเจ็คได้ แต่ส่วนใหญ่ทำไม่สำเร็จ
- ยังไม่เคยลอง GTD
บทความนี้จะช่วยแนะนำวิธีการคิดแบบ GTD และวิธีนำไปใช้ หัวใจหลักของ GTD ไม่ได้อยู่ที่คุณใช้เครื่องมืออะไร แต่เป็นนิสัย และกิจวัตรที่คุณทำมันในแต่ละวันมากกว่า
ทำความรู้จักกับ Getting Things Done คร่าวๆ
วิธีการคิดแบบ GTD แบ่งออกเป็น 5 ขั้นตอนหลักๆ เพื่อจัดการกับสิ่งที่อยู่ในหัวคุณ และทำให้งานสำเร็จ
1. Capture Everything
หรือการเขียนทุกอย่างที่คิดออก ไม่ว่าจะเรื่องใหญ่ หรือเรื่องเล็กอย่าปล่อยให้มันวนอยู่ในหัวคุณ ให้เขียนมันออกมา
2. Clarify
การใช้ความคิด หรือการประมวลผลข้อมูลที่คิดออกมาว่าต้องทำอะไรกับสิ่งนี้ต่อไป เช่น มันคือโปรเจ็คใหญ่แค่ไหน ต้องทำอะไรต่อ
3. Organize
คือการจัดการ หรือวางแผนให้กับสิ่งนั้น ว่าแต่ละขั้นตอนต้องทำอะไรบ้าง วัน และเวลาไหนที่เหมาะสม
4. Review
การวิเคราะห์ ทบทวนเพื่อหาข้อบกพร่อง และแก้ไขในโอกาสต่อไป
5. Engage
การลงมือทำ เพื่อให้งานสำเร็จ
การคิดแบบ Getting Things Done นี้ต้องใช้เวลา และพลังงานค่อนข้างมากสำหรับมือใหม่ ในการศึกษา และฝึกปฏิบัติ แต่เมื่อใช้จนเกิดความชำนาญแล้วจะส่งผลดีอย่างมาก คุณจะไม่มีความกังวลว่าจะลืมทำอะไรทั้งเรื่องสำคัญ หรือเรื่องเล็กน้อย ในทางตรงข้ามคุณจะสามารถจัดการกับงาน หรือปัญหาที่เข้ามาได้ดีขึ้น และมีความมั่นใจมากขึ้นในการเรียงลำดับความสำคัญ
บทความเต็มๆ สามารถอ่านได้ที่ Getting Things Done (GTD) Systematize the clutter in your brain and get things done เนื้อหาเต็มๆ ค่อนข้างยาวครับเลยขอแบ่งเป็นตอนสั้นๆ เหมือนเดิม สามารถติดตามอ่านได้ที่แท็ก GTD
