Productivity System คือคำที่เราคุ้นเคยกันดีอยู่แล้ว คำจำกัดความของ Productivity คือความเร็ว ประสิทธิภาพ และมีความลื่นใหล เป็นอัตโนมัติ โดยเป้าหมายคือการทำงานให้สำเร็จมากขึ้น โดยใช้เวลาน้อยลง ซึ่งเป็นสิ่งที่ทุกคนพยายามจะทำให้ได้
Productivity Rituals คือการมองอีกด้าน แทนที่จะเน้นทำงานที่มีทั้งหมดให้สำเร็จโดยใช้เวลาให้น้อย Productivity Ritual คือการใช้เวลาเพื่อวิเคราะห์งานที่ทำ หรือเอาใจใส่แทนที่จะทำงานให้สำเร็จอย่างเดียว เพื่อให้สิ่งที่ทำนั้นส่งผลให้มากที่สุด ตัวอย่าง Procutivity Ritual เช่นการแบ่งเวลาในแต่ละวัน หรือสัปดาห์ เพื่อคุยกับตัวเอง หรือการวางแผนการทำงานที่ผ่านมา รวมถึงงานที่จะทำต่อไป โดยไม่ต้องสนใจความเร่งด่วนจากภายนอกนั่นเอง
นี้คือ Productivity Ritual 4 ข้อที่เป็นคีย์หลักในการ
Morning Ritual
การเริ่มต้นวันใหม่โดยการทำบางอย่างด้วยตัวเอง เช่น ทำสมาธิ, โยคะ, อ่านหนังสือ, จดบันทึก หรือแม้แต่การนั่งมองไปนอกหน้าต่างใช้เวลาอยู่กับตัวเองโดยไม่ต้องทำอย่างอื่น แทนที่จะทำตามคำสั่ง หรือคำขอของคนอื่นเช่น การรีบเปิดคอมในตอนเช้าเพื่อเช็คอีเมล เป็นต้น
Weekly Review
ลองหาเวลาซัก 1 ชั่วโมง (เป็นอย่างน้อย) ในสัปดาห์ เพื่อลองคิด หรือจดบันทึกสิ่งที่ผ่านเข้ามาในแต่ละสัปดาห์ รวมถึงการวางแผนเพื่อสัปดาห์ต่อๆ ไป รวมถึงใช้เวลานี้ตรวจสอบเป้าหมายของตัวเอง เช่น New Year resolution ที่ตั้งไว้ตอนปีใหม่ หรือใครที่มีเป้าหมายในระยะยาว ว่าสิ่งที่ทำในวัน หรือสัปดาห์ที่ผ่านมานั้นกำลังช่วยให้เป้าหมายใหญ่ๆ พวกนี้สำเร็จได้หรือไม่ หรือกำลังเสียเวลากับเรื่องไร้สาระอยู่ การทำ Weekly Review ควรจะทำในเวลาที่ตัวเองผ่อนคลาย อาจจะเตรียมเครื่องดื่ม หรือกาแฟซักแก้วก็อาจช่วยได้
Daily Planing
นอกจากการทำ Weekly Review แล้ว การวางแผนก่อนเริ่มทำงานใน แต่ละวันก็สำคัญไม่แพ้กัน การวางแผนในแต่ละวัน คือการทำให้เป้าหมายใหญ่ๆ ที่เราตั้งไว้ แบ่งออกมาเป็นงานขนาดเล็กๆ ที่สามารถทำเสร็จได้ในแต่ละวัน เช่น เป้าหมายในการลดน้ำหนัก 10 กิโลกรัม ก็มาจากการกินอาหารดีๆ และออกกำลังกายวันละ 15-30 นาทีทุกวันนั่นเอง การวางแผนในแต่ละวัน เพื่อให้มั่นใจว่าสิ่งที่กำลังจะทำนั้น จะช่วยให้เป้าหมายใหญ่สำเร็จได้ตามกำหนด
Ending Your Workday
การจบงานในแต่ละวัน หรือการปิดสวิทช์ตัวเองจากการทำงานก็เป็นอีกเรื่องที่สำคัญ เป็นการบอกตัวเองให้หยุดทำงานทั้งในการปฏิบัติ และหยุดความคิดที่จะคิดถึงเรื่องงานด้วย บางครั้งงานที่วางแผนไว้ตอนเช้า อาจจะไม่ได้เสร็จภายในแต่ละวันตามกำหนดก็ไม่ต้องคิดมาก เพราะเรายังสามารถเลื่อนไปทำวันอื่นได้อีก ที่สำคัญคือการวางแผนการทำงานต้องมั่นใจว่าเราจะทำสิ่งที่ควรทำมากที่สุดก่อน ลองอ่าน TEM | ให้ความสำคัญกับงานสำคัญ
เมื่อพูดถึงเรื่อง Productivity คนส่วนใหญ่คงจะคิดถึงปริมาณ และความความเร็วในการทำงานเป็นหลัก แต่ในบางครั้งเราก็อาจจะต้องหยุดพัก แล้วกลับมาทบทวนอีกครั้งว่าเราต้องการจะ Productive เพื่ออะไรจากตอนที่เราเริ่มนั่นเอง
